Antes de transferir dinero a una empresa china puedes comprobar gratis, en la fuente oficial, si existe, si está operativa y quién la representa legalmente. La herramienta se llama GSXT y esta guía te enseña a usarla. También te contamos, con honestidad, qué no vas a poder ver desde fuera.
Qué es el GSXT
El GSXT, 国家企业信用信息公示系统 (Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia de Empresas), es el registro mercantil oficial del Estado chino, gestionado por la Administración Estatal de Regulación del Mercado (SAMR). Toda empresa legalmente constituida en China continental tiene una ficha pública engsxt.gov.cn. Si tu proveedor no aparece ahí, no existe como empresa registrada, y eso ya es una respuesta.
Paso 0: consigue el nombre legal en caracteres chinos
Este es el paso que casi todo el mundo se salta y el motivo por el que muchas búsquedas fracasan. Las empresas chinas se registran únicamente con su denominación en caracteres chinos. El nombre en inglés que aparece en la web del proveedor, en Alibaba o en su firma de correo es comercial y no está inscrito en ningún registro: dos empresas distintas pueden usar nombres ingleses casi idénticos.
- Pide al proveedor su licencia de negocio, 营业执照. Ahí figura el nombre legal exacto y el código USCC.
- Si tienes una factura o un contrato, el nombre en caracteres chinos y el USCC deberían aparecer en ellos.
- Un proveedor serio entrega su licencia sin problema. Las evasivas ante esta petición son en sí mismas una señal.
Paso 1: busca la empresa en gsxt.gov.cn
- Entra en gsxt.gov.cn. El portal está solo en chino; el traductor del navegador ayuda con los menús, pero introduce la búsqueda en caracteres chinos.
- Pega el nombre legal completo o el código USCC en el buscador. El USCC es más fiable porque es único.
- Resuelve el captcha. El sistema los usa de forma agresiva y el acceso desde fuera de China puede ser lento o fallar a ratos. Insiste o cambia de red si no carga.
- Selecciona la empresa en los resultados y abre su ficha registral.
La realidad del acceso desde fuera de China. La interfaz está íntegramente en chino. Desde el 26 de noviembre de 2021 la consulta exige verificación de identidad real, lo que en la práctica significa un número de móvil chino. Las peticiones desde IP extranjeras agotan el tiempo de espera con frecuencia.
La alternativa habitual son los portales provinciales:sh.gsxt.gov.cn para Shanghái,gd.gsxt.gov.cn para Guangdong y el equivalente para el resto de provincias. Conviene tener presente el límite: un portal provincial solo cubre las empresas registradas en esa provincia. Si no sabes dónde está registrada la empresa, ahí no la vas a encontrar.
Paso 2: lee la ficha registral
Estos son los campos clave y lo que significan:
| Campo | En chino | Qué te dice |
|---|---|---|
| Código de crédito social unificado | 统一社会信用代码 | El identificador único de 18 caracteres. Debe coincidir con el de la licencia, la factura y el contrato. |
| Representante legal | 法定代表人 | La persona con capacidad legal para obligar a la empresa. Compárala con quien firma tu contrato. |
| Estado registral | 登记状态 | Busca 存续 (vigente) o 在业 (en actividad). Si ves 注销 (cancelada) o 吊销 (licencia revocada), detente. |
| Capital registrado | 注册资本 | El capital que la empresa declara. Ojo: declarado no significa aportado. Lo explicamos en la guía sobre capital registrado. |
| Fecha de constitución | 成立日期 | Una empresa constituida hace meses que dice tener 15 años de experiencia exportando tiene algo que explicar. |
| Objeto social | 经营范围 | Las actividades autorizadas. Si te vende maquinaria y su objeto social es consultoría inmobiliaria, pregunta por qué. |
Sobre la traducción automática
El chino depende mucho del contexto y en traducción automática el sentido se desplaza con facilidad. El lenguaje jurídico chino agrava el problema: el registro es denso y los términos admiten más de una lectura. El traductor del navegador sirve para moverte por los menús. Leer una ficha registral o un documento judicial con Google Translate o con una traducción de inteligencia artificial, y decidir a partir de ahí, no es fiable.
Paso 3: contrasta con lo que el proveedor te ha contado
La verificación no consiste solo en leer el registro, sino en compararlo con el relato comercial. Las inconsistencias más habituales que encontramos en nuestro trabajo:
- El nombre de la cuenta bancaria de destino no coincide con el nombre legal registrado. Es la discrepancia más peligrosa de todas.
- La antigüedad real de la empresa no encaja con la experiencia que anuncia.
- Quien negocia contigo no es el representante legal ni figura en la empresa, y no hay poder de representación de por medio.
- La empresa que emite la factura no es la fábrica que dice fabricar, sino una comercial interpuesta que nadie te había mencionado.
Lo que el GSXT no te va a contar
Con esta consulta gratuita cubres la capa básica: existencia, estado y datos registrales. Fuera de tu alcance quedan varias capas que suelen ser donde aparecen los problemas de verdad:
- Litigios y ejecuciones. Demandas, sentencias y expedientes de ejecución viven en archivos judiciales separados, en chino, y hay que saber buscarlos e interpretarlos.
- Capital realmente desembolsado. El dato de capital que ves es en general el suscrito, no el aportado.
- Vínculos societarios. Quién está detrás, con qué otras empresas comparte socios y si alguna de ellas arrastra problemas.
- Si fabrica de verdad. El registro sí te dice si está autorizada a fabricar, a través del objeto social. Cómo leer ese campo está en la guía sobre fábrica o intermediario. Lo que no te dice es si hoy sigue produciendo ni con qué capacidad.
- Historial sancionador completo y señales operativas que agregan las plataformas comerciales de datos chinas, con acceso cada vez más restringido desde fuera de China.
En qué añade nuestro trabajo a esta guía. En los informes de due diligence, nuestra red de abogados colegiados en Shanghai, Guangzhou y Hangzhou consulta además bases de datos jurídicas reservadas a profesionales del derecho en China. Es la diferencia entre una consulta online y un informe con el que puedes tomar una decisión.
Qué confirma el informe y qué no
Un informe de verificación confirma la identidad y la actividad registrada de la empresa: que la persona jurídica existe, que es quien dice ser y que sus datos registrales coinciden con lo que te ha contado. Esa es la pregunta que responde.
No te dice que un proveedor sea de fiar, ni que no lo sea. La fiabilidad es otra pregunta y se mide con otros pasos: pedir y ensayar muestras, verificar los certificados ante los organismos que los emitieron, evaluar la capacidad real de producción, comprobar el parque de máquinas y formarse un criterio sobre la conducta comercial a lo largo del tiempo.
El informe es una parte del proceso, no el proceso entero.
Preguntas rápidas
¿La consulta en el GSXT es gratuita y legal?
Sí a las dos cosas. Es un registro público creado precisamente para que cualquiera pueda comprobar la información registral de una empresa china. Consultarlo es la práctica estándar del due diligence comercial.
¿Puedo buscar con el nombre en inglés?
No de forma fiable. El nombre legal es el chino; el inglés no está registrado. Busca siempre con los caracteres chinos o con el código USCC.
¿Y si la empresa aparece y todo cuadra?
Has descartado el fraude más burdo, que ya es mucho. Para un pedido pequeño puede bastarte. A partir de cierto importe conviene mirar las capas que el GSXT no muestra: litigios, capital desembolsado y estructura societaria.
¿Y las plataformas chinas de datos empresariales?
Quien lee chino y conoce el mercado puede sacar información general de las plataformas chinas de datos empresariales. Esas plataformas vuelcan el dato, pero no responden de que sea correcto. Nuestros informes vienen de abogados a los que conocemos y hemos comprobado, un especialista interpreta los hallazgos y cada informe lleva la firma del analista que lo elabora.